Tem alguém na sua empresa fazendo na mão o que um sistema faria sozinho.
Dados que saem de um lugar e são digitados em outro. Uma planilha que só uma pessoa sabe abrir. Um pedido que passa por três aprovações no WhatsApp. Um contrato longo que alguém relê toda vez que surge uma dúvida. Uma pergunta que chega 40 vezes por semana e recebe sempre a mesma resposta.
Cada uma dessas custa horas por semana, e a conta só aparece inteira quando a pessoa que segurava tudo sai de férias.
Software que automatiza a parte repetitiva e devolve as horas.
- Ferramenta interna. Uma tela onde a sua equipe faz o trabalho, no lugar da planilha compartilhada que não pode quebrar.
- Rotina que roda sozinha. O relatório sai toda segunda, a cobrança vai no vencimento, a conferência acontece de madrugada — sem ninguém precisar lembrar.
- Sistemas que conversam entre si. Uma integração entre o ERP, a planilha e o WhatsApp que a sua empresa já usa. O que é vendido em um lugar aparece no outro sem passar por digitação.
- Dados juntados num lugar só. Uma rotina puxa o que está espalhado em vários sistemas, limpa e monta o relatório que alguém fazia à mão.
- Resposta fora do horário. Um agente responde as perguntas de sempre em nome da empresa, e chama uma pessoa quando a pergunta é nova.
- Resposta tirada dos seus documentos. Um agente responde a partir do contrato, do manual ou da tabela de preços, e aponta de onde tirou a resposta. É o formato que costuma aparecer com o nome de RAG.
- Seu, não nosso. Código, contas e hospedagem ficam no seu nome desde o primeiro dia.
Nada disso vem de prateleira. É construído em cima do que a sua empresa já usa — o ERP, a planilha, o WhatsApp, o fluxo que alguém montou no n8n, no Make ou no Zapier. O que entra fica combinado por escrito antes de começar.
Começa pelo que é feito na mão hoje. O preço vem depois do escopo.
Você conta o que alguém faz na mão hoje — quem faz, quantas vezes por semana, e o que acontece quando sai errado. Perguntamos onde os dados estão e quem precisa ver o resultado. Quando ninguém tem mais dúvida, isso vira um documento com o que o sistema faz, com quais dados, e como você vai saber que funcionou.
Só depois disso falamos de preço, e o valor vem junto com a proposta. Semanas, não meses — e nenhum relógio começa a correr antes de você concordar.
Se está no escopo, o sistema faz.
Você usa o sistema com o documento do lado. Se alguma coisa descrita nele não estiver funcionando como foi escrita, é corrigida sem custo. O escopo também diz como cada coisa descrita nele é verificada — é o mesmo documento que define quando o trabalho está pronto.
O documento também marca onde a garantia para. Se mais tarde você quiser um relatório novo, ligar outro sistema ou mudar uma regra, isso não estava lá. Aí escrevemos outro escopo, com outro preço.
Já construímos isto antes.
- Leitor de notícias em áudio. Puxa matérias novas a cada 20 minutos, converte o texto em voz e monta um único áudio com as que você escolher.
- Cardápio online para restaurante pequeno. No domínio do próprio restaurante, com pedido pelo WhatsApp, PIX na hora, taxa por bairro e motoboy chamado do painel.
- Escala de equipe por unidade. O gerente monta e publica a escala, aprova troca de turno, e o funcionário bate ponto pelo celular com localização.
- Metas por ciclo para times. Cada objetivo vira resultados mensuráveis, o progresso entra a cada check-in e o lembrete chega toda semana.
- Hospedagem de vídeo para quem vende curso. Player próprio que só toca no domínio autorizado, e um plugin que coloca a aula em qualquer página do WordPress.
- App de namoro por gosto musical. Entra com o Spotify, desliza por perfis ordenados por afinidade e conversa em tempo real com quem deu match.
- Editor de currículo. Monta arrastando seções, escolhe entre modelos, ajusta o estilo e baixa o PDF na hora.
- Podcast produzido sem ninguém gravar. Escolhe as notícias, escreve o roteiro, narra em voz sintética, sobe o áudio e atualiza o feed.
- Conta em corretora operada por um programa. Simulação ligada por padrão, limite de volume por ordem e cada tentativa registrada em log.
- Plataforma de gestão de condomínio. Reserva de área comum sem choque de horário, chamados de manutenção e avisos que chegam no app do morador.
- App de jejum intermitente. Cronometra o jejum, aceita protocolos que você mesmo define, avisa na hora de começar e de parar, e guarda o histórico de cada um.
- App de vocabulário com repetição espaçada. Funciona sem internet e sincroniza quando volta, com revisões no ritmo em que cada palavra é esquecida.
Pedidos que cabem num escopo.
Nenhum destes foi encomendado. São exemplos do tamanho de trabalho que fazemos, escritos como um pedido chegaria.
- Distribuidora. Os pedidos que chegam pelo WhatsApp entram numa tela só, e a conferência de estoque roda de madrugada.
- Oficina mecânica. Ordem de serviço aberta no celular, com foto e peças, e o cliente avisado quando o carro fica pronto.
- Escola de idiomas. Presença por aula, mensalidade em atraso na tela, e o lembrete saindo sozinho.
- Loja com atendimento fora do horário. Responde as perguntas de sempre, marca horário, e passa o resto para uma pessoa de manhã.
Descreva a tarefa em um parágrafo.
Quem faz hoje, quantas vezes por semana, e onde os dados estão. Isso basta para a primeira resposta.
Se preferir, as perguntas que viriam depois estão na estimativa, respondidas de uma vez.
O que fazemos com a mensagem está na página de privacidade.
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